KEMAJUAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN TERHADAP KESUKSESAN BISNIS


KEMAJUAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN TERHADAP KESUKSESAN BISNIS

Kesuksesan suatu perusahaan terletak pada ketepatan waktu dan integritas yang dimiliki oleh karyawannya. Salah satu inovasi yang bisa dilakukan adalah memperbaiki sistem manajemen kehadiran karyawan yang fokus untuk meningkatkan produktivitas dan mengembangkan diri mereka dengan lebih efektif, namun tetap efisien. Sistem absensi karyawan sering kali disepelekan, padahal justru dari situlah terbentuknya loyalitas karyawan terhadap perusahaan.

Berikut 4 alasan utama kenapa setiap bisnis harus memiliki sistem manajemen absensi karyawan dan apa manfaatnya bagi perusahaan ?

 

1.Inovasi Melalui Sistem Absensi Karyawan Modern

Beberapa perusahaan masih menerapkan laporan kehadiran secara manual, yang mana sebenarnya hal ini sangat menguras waktu dan tenaga dengan hasil yang kurang efektif. Untuk hal ini, Anda bisa memanfaatkan mesin absensi yang sekaligus memiliki software personalia yang resmi. Integrasi yang baik antara mesin absensi dan software-nya akan sangat membantu divisi personalia dalam menerapkan sistem administrasi dan payroll yang tepat waktu bagi perusahaan.

 


2.Informasi dan Data Real-Time Menjadi Kekuatan Utama

Penggunaan mesin absensi tak hanya bermanfaat bagi perusahaan berskala menengah keatas namun juga sangat membantu perusahaan kecil. Perusahaan besar multi cabang akan sangat terbantu karena dapat lebih mudah mengorganisir karyawannya terutama dari segi administratif, sedangkan perusahaan kecil dapat terbantu dalam membentuk sebuah perusahaan yang lebih disiplin dan teratur.

Perkembangan teknologi menawarkan metode baru dalam mengolah data karyawan. Absensi modern tak hanya meliputi scan kartu, jari dan wajah, namun juga absensi berteknologi cloud untuk kemudahan absen karyawan dari mana saja menggunakan aplikasi di smartphone.Perusahaan dapat mengolah dan menampung data absensi karyawan dari seluruh lokasi/cabang secara terpusat dan real-time, lalu mengaksesnya melalui internet dan aplikasi. Karyawan dapat melakukan absensi tanpa menghambat kinerja dan produktivitas mereka dari manapun.

 

 

3.Maksimalkan Transparansi Rekap Data

Bagi perusahaan, mengatur jadwal kerja dan lemburan karyawan merupakan hal yang penting. Disinilah peran mesin dan software absensi sangat membantu perusahaan.

Dengan pengaturan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan pada software absensi, laporan data karyawan dapat diolah secara otomatis dan praktis. Selain meningkatkan efisiensi bisnis, hal ini juga penting untuk memastikan karyawan mendapatkan upah yang sesuai.

Teknologi pada mesin absensi modern yang transparan memungkinkan karyawan untuk memantau absensi mereka dan keperluan administratif seperti jumlah izin melalui mesin maupun aplikasi. Sistem yang transparan ini mampu menumbuhkan kedisiplinan dan kepercayaan antar karyawan dalam organisasi Anda.

 

 

4.Meningkatkan Keamanan

Bila sebelumnya sering ditemui karyawan yang melakukan manipulasi absensi dengan cara titip absen menggunakan kartu maupun pin/password, hal ini dapat dicegah dengan menggunakan mesin absensi sidik jari. Dengan teknologi sidik jari, identitas tidak dapat dipalsukan sehingga data yang terekam pada mesin tersebut akurat.

Selain itu, ada beberapa jenis mesin absensi yang juga bisa berfungsi sebagai akses kontrol pintu bagi karyawan yang telah ditetapkan perusahaan dengan pilihan otentikasi password, kartu, sidik jari dan scan wajah. Dengan begitu, tingkat keamanan suatu ruangan lebih terjaga.

 

Agar Anda dapat merasakan manfaat terbaik dari sistem kehadiran tersebut, pastikan mesin absensi memiliki integrasi yang optimal dengan software absensinya. Disarankan memilih internet dan software dari satu brand yang sama karena hal ini berhubungan dengan kemudahan layanan jual dan support untuk kendala teknis yang mungkin perusahaan Anda alami.

 

Posted 2018-08-09 15:58 by Marcomm Gmedia Share
  news